本ウェブサイトは、みつば行政書士事務所（以下「当事務所」）の事業内容等を紹介するサイトです。
当事務所においては、お客様に弊所のサービスをご利用頂く際、お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス等、業務遂行に必要な情報（以下、「個人情報」といいます。）を提供していただきます。
当事務所は、お客様から受領した「個人情報」を、個人情報保護法の規定に則り、本「個人情報保護方針」に基づき取り扱うものとします。
個人情報の利用目的
当事務所は「個人情報」を以下の目的の範囲内に限り利用します。
お客様から委託された業務に関連する各種手続書類の作成・申請等において、お客様の氏名、住所、電話番号等の連絡先その他必要となる情報を利用します。また、業務上必要な連絡あるいは報酬等の請求のためにおいても、お客様の氏名、住所、電話番号等の連絡先情報を利用します。
個人情報の管理
当事務所は以下の体制で個人情報を管理します。
個人情報保護法やガイドラインに従って必要な所内体制を整備します。
「個人情報」の利用・保管を業務上必要なデバイスだけに制限し、個人情報保護のための予防措置を講じます。
コンピューターシステムに保存されている「個人情報」については、アカウント及びパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウント・パスワードは漏洩のないよう厳重に管理します。
行政書士法その他業務上遵守すべき関連法規に抵触せず、かつ、サービスに支障が生じない限りにおいて、「個人情報」の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除します。
第三者提供の制限
当事務所は、事前の本人の許諾なく、「個人情報」を第三者に提供しません。
個人情報の開示
当事務所は、お客様の同意がない限り、「個人情報」を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事由に該当する場合はこの限りではありません。
- 法令に基づき裁判所や警察等の権限を有する公的機関から開示要請があった場合。
- その他法令に特別の規定がある場合。
- 不法行為等から当事務所の権利、財産またはサービスを保護する必要があり、本人の同意を得ることができない場合。
- お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。
法令、規範の遵守と見直し
当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。